KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI (AYDINLATMA METNİ)
Evcil Teknoloji A.Ş. olarak, verilerinizin güvenliği bizim için sadece yasal bir zorunluluk değil, teknolojik altyapımızın temel taşıdır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi, işlenme amaçları, aktarıldığı taraflar ve haklarınız konusunda sizi şeffaf bir şekilde bilgilendirmek isteriz.
1. VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ
KVKK uyarınca "Veri Sorumlusu" sıfatıyla hareket eden şirketimizin bilgileri aşağıdadır:
2. HANGİ VERİLERİ İŞLİYORUZ?
Sunduğumuz hizmetlerin (Muzayede.io, Diji.vet ve diğer teknoloji çözümleri) doğası gereği aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:
Kimlik Bilgileri
Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası. (Önemli: Muzayede.io platformunda "Adil Ticaret" ilkesi gereği; bot yazılımları engellemek, manipülasyonu önlemek ve sadece doğrulanmış gerçek kişilerin işlem yapmasını sağlamak (KYC) amacıyla T.C. Kimlik doğrulaması zorunludur.)
İletişim Bilgileri
E-posta adresi, GSM numarası, teslimat adresi.
Finansal Güvenlik Bilgileri
İşlem güvenliği için maskelenmiş kredi kartı bilgileri (Token), fatura detayları ve ödeme geçmişi. (Kredi kartı verileriniz doğrudan sistemlerimizde değil, lisanslı ödeme kuruluşlarının güvenli altyapısında saklanır.)
İşlem Güvenliği Verileri
IP adresleri, erişim logları, kullanıcı işlem zaman damgaları (Timestamp).
3. VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak şu amaçlarla işlenir:
Hizmet İfası
Teklif verme süreçlerinin yönetilmesi, satın alma hakkının tanımlanması, ürün teslimat (fulfillment) süreçleri ve Diji.vet üzerindeki klinik yönetim hizmetlerinin sağlanması.
Güvenlik ve Doğrulama
Platformda "House Bot" veya "User Bot" gibi haksız rekabet yaratacak yazılımların engellenmesi ve hesap güvenliğinin sağlanması.
Yasal Uyum
5651 Sayılı Kanun (İnternet Ortamında Yapılan Yayınlar), 6563 Sayılı E-Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu kapsamındaki resmi yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. İŞLENEN VERİLERİN KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ
Verileriniz, yalnızca hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde şu taraflarla paylaşılabilir:
Global İştiraklerimiz
Global operasyonların ve teknolojik altyapının yönetimi amacıyla, gerekli veri güvenliği taahhütleri alınarak Londra merkezli iştirakimiz Fapps Ltd. ile.
Hizmet Sağlayıcılar
Ödeme altyapısı (BDDK lisanslı kuruluşlar), kargo/lojistik firmaları ve e-fatura entegratörleri ile.
Resmi Kurumlar
Yasal bir zorunluluk doğması halinde; Emniyet birimleri, Savcılıklar, Mahkemeler ve yetkili kamu kurumları ile.
5. VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz; web sitemiz, mobil uygulamamız veya e-posta kanallarıyla dijital ortamda toplanmaktadır. Bu toplama işlemi; "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü" ve "İlgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati" hukuki sebeplerine dayanır.
6. TEKNİK GÜVENLİK TEDBİRLERİMİZ
Verilerinizi korumak için sektör standartlarının üzerinde önlemler alıyoruz:
- Veritabanlarımızda hassas veriler kriptografik yöntemlerle (Şifreleme) saklanır.
- Sistemlerimiz düzenli olarak sızma testlerine (Penetration Tests) tabi tutulur.
- Tüm veri erişimleri kayıt altına alınır ve izlenir (Audit Logs).
7. HAKLARINIZ (KVKK MADDE 11)
Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin; a) İşlenip işlenmediğini öğrenme, b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) Yurt içinde veya yurt dışına aktarıldığı 3. kişileri bilme, e) Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) KVKK 7. maddesi çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
8. BAŞVURU YOLLARI
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi;
Yazılı olarak: Maslak Mah. AOS 55. Sk. 42 Maslak AVM Residence B Suite: 7 Sarıyer / İstanbul adresine,
E-Posta yoluyla: [email protected] adresine (sistemde kayıtlı e-postanız üzerinden) iletebilirsiniz.